Mon objectif: soulager administrativement les TPE, professions libérales, particuliers… qui recherchent sur le long terme ou ponctuellement les services d’une assistante polyvalente expérimentée pour pouvoir se consacrer entièrement à leur cœur de métier.
EXEMPLES DE MISSIONS EFFECTUEES
Paysagiste d’Avril à Mai 2021
· Création des factures suite aux devis : une centaine
· Logiciel utilisé : MEG
Assureur de mai à Septembre 2021
· Enregistrement des factures avec pointage et recherche sur site des fournisseurs
· Enregistrement des notes de frais
· Enregistrement et migration des assurés sur nouveau logiciel
· Logiciel dédié : MEG
Entreprise de négoce industriel de Septembre 2021 à Novembre 2022
· Création de devis et envoi clients
· Préparation de factures
· Lien avec le comptable
· Création de contrats auprès des entreprises avec suivi de maintenance
· Logiciel dédié : MEG
Soutien administratif auprès d’un coach de février 2021 à Septembre 2023
· Préparation de factures
· Lien avec le comptable
· Envoi de tous les éléments factures fournisseurs, factures clients, NDF et relevés bancaires au comptable pour l’établissement de la TVA mensuelle
· Aide au changement d’assurances, de banques, de domiciliation de siège social…
· Relance factures impayées
· Suivi de contrats auprès des entreprises partenaires
Cabinet d’assurances d’avril 2021 à Février 2023
· Enregistrement des bordereaux d’adhésions des clients des renouvellements de primes d’assurances
· Mise en forme de support de formations
· Logiciel dédié : Excel et Word
Entreprise de menuiserie d’octobre 2021 à Janvier 2022
· Aide au démarrage d’activité avec préparation des documents des contrats d’apprentissage
· Création du registre du personnel
· Mise en place de la mutuelle BTP auprès des salariés
Cabinet d’architecte : en Janvier 2022 et de Mars à Fin Mai 203
· Demande aux sous-traitants des attestations d’assurances : Publipostage et création de tableaux de suivis des pièces à transmettre
· Vérification des attestations de vigilance Urssaf
· Enregistrement des factures reçus pour les suivis de chantiers
· Enregistrement des notes de frais des conducteurs de travaux
· Enregistrement des commandes
Ecole supérieure de commerce : Mai 2023
· Passage des oraux des candidats admissibles au concours Accès pour les masters et pour les Bachelors:
· Faire preuve d’objectivité et de bienveillance auprès des candidats
Société de nettoyage : de mai 2021 à janvier 2022, puis à partir d’octobre 2023
· Partie Ressources Humaines : Lien avec les salariés, pointage des éléments de paies par mois (heures, déplacements, congés…) puis transmission au comptable
· Suivi du registre du personnel
· Gestion des changements d’assurances de l’entreprise avec comparatif tarifaire en fonction des prestations proposées.
· Analyser le fonctionnement administratif actuel
· Prise en charge du poste d’assistante administrative au sein de la société
· Conseil en organisation des tâches administratives
· Aide à définir le choix d’externaliser ou d’internaliser le travail administratif pour la société à court, moyen et long terme
· Enumération des missions qui seront attribuées à la nouvelle assistante et création de la fiche de poste avec identification des compétences attendues
· Aider au recrutement du profil idéal si besoin en août
Cabinet de recrutement: depuis juin 2022
· Sourcing : recherche de candidats pour poste à pourvoir
· Mise en forme de CV et appels qualifiés de candidats
· Suivi de la production des consultants
· Elaboration des factures des consultants
· Préparation des éléments comptables à transmettre chaque mois : relevés de compte, factures clients, factures fournisseurs
Agence de soutien scolaire depuis juillet 2021
· Organisation du pôle administratif
· Soutien administratif auprès de l’agence avec vérification et pointage des factures et NDF
· Téléchargement des différentes factures
· Transmission des éléments et liens avec le comptable
Société d’évènementiel depuis Juillet 2022:
· Préparation de tous les éléments à transmettre au comptable : factures, notes de frais, relevés de compte
· Pointage des pièces manquantes et relances
